档案安全保密制度-尊龙官网

时间:2023-03-11 09:40:06 来源:网友投稿

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定1  为维护档案的安全,根据国家和学校有关档案安全、保密规定,制定本制度。  (一)档案工作人员要严格执行安全保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案下面是小编为大家整理的档案安全保密制度_档案安全保密制度规定,菁选2篇(范例推荐),供大家参考。

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定1

  为维护档案的安全,根据国家和学校有关档案安全、保密规定,制定本制度。

  (一)档案工作人员要严格执行安全保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全保密工作。

  (二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定,不得擅自传播有关保密档案的内容。

  (三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定,综合档案馆(室)进行复核。密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。

  (四)查阅、摘抄、复印密级档案时,必须履行审批手续,并妥善保管好摘抄记录和复制件,使用完毕后,由综合档案馆(室)收回销毁。

  (五)为确保档案的安全,档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品,不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

  (六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制,定期检查库房,发现隐患及时向有关领导报告,积极采取应对措施。

  (七)每天工作完毕后,必须把取出的档案材料及时放入档案柜内,不得放在桌上或随意堆放,下班前要检查门、窗,切断电源、水源,保证安全。

档案安全保密制度_档案安全保密制度规定2

  一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》,遵守党和国家的保密规定,维护档案安全。

  二、档案人员必须严格执行各项规章制度,认真履行各项程序。

  三、全单位档案实行集中统一管理。对机密、绝密档案应实行全程有效监控,在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样,和普通文件分开立卷,单独存放,特殊管理。

  四、各类档案一般不准借出。对确实需要借出的,须经有关领导批准,严格履行借阅手续。

  1、对机密、绝密档案的科技档案,要严格把握审批程序,不经有关部门批准,不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料应及时销毁,严防遗失。

  2、借出档案应在规定时间内归还,妥善保管,严禁转借他人。

  五、档案工作人员要增强保密意识,遵守保密纪律,不传不说不问机密档案的内容,不随身携带机密档案材料。

  六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

  七、加强档案室的安全保护工作

  1、档案室应自成区域。室区及库房设施应符合档案管理规定。

  2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管,不得转借他人,发现丢失,应立即采取措施。

  3、节假日前应做好以下工作:彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗,加贴封条。

  八、加强档案库房的安全管理

  1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。

  2、档案库房严禁吸烟,不得存放易燃易爆等危险品,切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。

  3、每日下班前要关闭空调,切断电源,锁好门窗,发现问题及时报告。

  九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。

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